Accounto Update KW 39/17: Neue Funktionen.

Hier sind die neusten Features der letzten 1.5 Wochen. Die heutige Ausgabe hält für Sie folgendes bereit:

 

Abschlusswahrscheinlichkeit in Offerten

Für Kleinunternehmen ist es oft ein wenig schwierig den Überblick über geschriebene Offerten zu behalten. Nicht selten fassen Kleinunternehmer Offerten überhaupt nicht nach. Um auf einen Blick zu sehen bei welchen Offerten eine hohe Abschlusswahrscheinlichkeit geschätzt wurde, kann man dies nun auf der Offerte hinterlegen.

In der Listenansicht sieht man nun auf einen Blick wie hoch die gewichtete Offertsumme im Total ist. Zudem kann man die Offerten welche eine hohe Abschlusswahrscheinlichkeit haben ganz einfach sortieren. Besonders praktisch wenn man nicht so viel Zeit hat und nur die Offerten nachfassen will, bei welchen die Wahrscheinlichkeit zum Auftrag hoch ist.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Accounto wurde mit strengsten Sicherheitsüberlegungen konzipiert und gebaut. Laufend verbessern wir zudem die Sicherheit. Aus diesem Grund haben wir nun die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Unter Einstellungen kann nun unter Mein Profil die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden:

Zur Verfügung stehen der Google Authenticator und YubiKey. Aktivieren Sie einfach die gewünschte Methode und folgen Sie dem Einrichtungsdialog.

Kommentare und Aufgaben

Bei fast allen Elementen in Accounto können Kommentare und Aufgaben erfasst werden. Da der Unterschied nicht immer allen Kunden ganz klar ist, haben wir die Funktion neu strukturiert.

Kommentare

Kommentare sind dazu da für das jeweilige Element (z. Bsp. ein Dokument, eine Rechnung, eine Abrechnung etc.) eine für Sie interne Notiz zu erfassen. Das Support-Team von Accounto kann diese nicht sehen.

Aufgabe

Eine Aufgabe kann auch zu einem Element erfasst werden. Bei den Aufgaben haben Sie die Wahl entweder eine Aufgabe für sich selber oder jemand in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Oder aber Sie stellen die Aufgabe an das Accounto Support-Team. Nur wenn Sie eine Aufgabe dem Accounto-Team zuweisen können wir aktiv werden und uns um die Angelegenheit kümmern.

Kreditoren-Freigabeprozess ausschalten

Der Kreditoren-Freigabe-Workflow ist eine der zentralsten Funktionen weshalb wir sie laufend weiter ausbauen. Für Kunden, welche jedoch die gesamte Post und Rechnungen selbständig einscannen und an uns senden, ist die Freigabe ein unnötiger Schritt. Unter Einstellungen können Sie nun den Kreditoren-Freigabeprozess an oder abschalten. Wenn Sie den Freigabeprozess abschalten, sind sämtliche eingehenden Rechnungen automatisch freigegeben.

Alle Updates auf einen Blick

Sehen Sie hier alle Blogposts zu neuen Features auf einen Blick.

Wenn Sie Ideen haben, ein Feature vermissen oder eine Möglichkeit sehen wie man in Ihrem Betrieb viel Zeit und Kosten sparen kann, lassen Sie es uns bitte wissen. Gerade auch die ausgefallenen Ideen interessieren uns. Schreiben Sie uns einfach an [email protected]. Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.

 



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