Accounto Update KW 37/17: Neue Funktionen.

Die letzten Monate haben wir damit verbracht, unsere technologische Grundlage weiter zu entwickeln.

Damit haben wir den Automatisierungsgrad von Accounto stark erhöhen können. Unzähliges Feedback hat uns zudem in den letzten Wochen erreicht. Viele Kunden haben großartige Ideen und teilen diese mit uns. Vielen Dank an dieser Stelle. Wir wissen das sehr zu schätzen. Höchste Zeit also dieses Feedback in Features in Accounto einzusetzen.

Wir werden daher ab nun in regelmäßigen Abständen hier über neue Features und Optionen in Accounto berichten. Die heutige Ausgabe hält für Sie folgendes bereit:

Verbesserte Offen-Posten Übersicht

Neu können auf der Detailansicht des Kreditors und/oder Debitors sämtliche offene und bezahlten Rechnungen eingesehen werden. Man sieht so auf einen Blick, welche Belege pro Adresse noch offen sind. Zusätzlich sieht man in den Reitern «Aufträge» und «Offerten» auch die entsprechend angelegten Dokumente.

 

Dokumentenmanagement allgemein

Wir sind daran, das Accounto Dokumentenmanagemen massiv auszubauen, da wir sehen, dass es nicht nur für die Ablage von Buchhaltungsdokumenten genutzt wird – sondern auch für allerlei andere Geschäftsdokumente. So nutzt zum Beispiel ein Handwerksbetrieb Accounto um Baustellenbilder einfach mit dem Handy aufzunehmen und unter den Mitarbeitern zu teilen.

Dokumente individuell benennen

Im Dokumentenmodul haben Sie auf der Detailansicht nun die Möglichkeit jedem Dokument einen individuellen Titel zu geben. So können Sie mehr individuelle Übersicht in Ihre Dokumente bringen.

 

Dokumente als «gelesen» markieren

Neu gibt es nun eine Funktion mit welcher man Dokumente als „gelesen“ markieren kann. Das ist insbesondere für jene Kunden wichtig, die ihre Papierpost komplett durch Accounto verarbeiten lassen. Bislang war es teilweise schwierig, die Übersicht darüber zu behalten, welche Dokumente man bereits gelesen hat und welche noch ungelesen sind. In Zukunft werden wir die Sortierung der Dokumente weiter strukturieren, dass man den Posteingang pro Tag einfach einsehen kann.

 

Dokumente als «wichtig» markieren

Auch in der Detailansicht und der Listen- oder Kachelübersicht in den Dokumenten kann nun ein Dokument als wichtig markiert werden, unabhängig davon wie es Accounto einstuft.

 

Aufgaben direkt aus Belegen erstellen

Neu kann direkt beim Dokument eine Aufgabe erstellt werden. Das Dokument wird in der Aufgabe eingebunden. Es ist so besonders einfach sich für Dokumente Aufgaben zu erstellen oder Mitarbeitern zu zuweisen.

 

Bilanz und Erfolgsrechnung generieren

Neu kann in Accounto eine Erfolgsrechnung und/oder eine Bilanz individuell angefordert werden. Um Auswertungen möglichst aussagekräftig zu bekommen, durchlaufen die Reports eine gesonderte Plausibilisierung. Der ganze Bereich Reporting und Transparenz bauen wir in den nächsten Wochen stark aus.

 

Multiwährungs-Unterstützung

Sämtliche Prozesse und Ansichten unterstützen nun durchgängig multiple Währungen. Offene Posten werden z. Bsp. gesondert nach Währung summiert.

 

Debitorenrechnungen: Pauschal-Rechnungsrabatt und Skonto

Neu kann auf Debitorenrechnungen eine Skonto-Kondition gewährt werden. Zusätzlich zu eventuell bereits vergebenen Positions- oder Gliederungsrabatten, kann nun zusätzlich nochmals ein Belegrabatt gewährt werden.

 

Wöchentliche Updates zu neuen Features

Da wir kontinuierlich neue Funktionen aufschalten, werden wir in Zukunft praktisch jede Woche unsere neuen Features in einem Blogpost zeigen.

Wenn Sie Ideen haben, ein Feature vermissen oder eine Möglichkeit sehen wie man in Ihrem Betrieb viel Zeit und Kosten sparen kann, lassen Sie es uns bitte wissen. Gerade auch die ausgefallenen Ideen interessieren uns. Schreiben Sie uns einfach an [email protected]. Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.

 



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